ZX-SYS-ORDER / 管理系统
订单与库存管理系统
把采购、销售、库存与对账,从散落的表格里收回到一套系统。
01
需求与约束
本方案基于 1 套核心业务流程与不超过 3 个角色展开。涉及多组织、多币种、生产排程等复杂场景,需在需求调研后单独评估工期和费用。
适合商贸、制造、批发与连锁企业,用系统替代手工台账和多个 Excel。
- 01生产排程、MES 与车间设备采集
- 02多组织、多币种与合并报表
- 03与电商平台、物流平台的接口对接(可评估)
- 04服务器、网络与数据库运维费用
以上为不包含项。需要其中内容时,作为增项单独评估工期与费用,不并入本档案价格。
02
方案与技术栈
采用 Vue 3 + PHP + MySQL。技术选择以可维护、可交接为前提,不引入项目不需要的框架与中间件。
- 01按现有业务单据梳理流程,不做生搬硬套的通用 ERP
- 02库存变动留痕,支持按批次与仓库查询
- 03角色权限细化到单据与字段,适配多人协作
- 04报表口径在开发前确认,减少上线后反复对数
03
里程碑与周期
总周期 40–60 个工作日。以款项到账且需求确认单签署为起点;客户确认与资料准备时间不计入周期。
第 1–6 个工作日
单据与流程调研
产出现有单据样本、角色清单、流程差异表
确认客户确认流程与角色
第 7–14 个工作日
数据模型与原型
产出数据字典、原型、权限矩阵、报表口径
确认确认字段与审批规则
第 15–40 个工作日
模块开发
产出采购、销售、库存、对账与权限模块
确认按流程逐步验收
第 41–50 个工作日
数据导入与联调
产出历史数据导入、期初库存核对、接口联调
确认抽样数据与旧账一致
第 51–60 个工作日
培训与上线
产出培训、操作手册、上线值守
确认关键岗位可独立操作
04
交付物清单
以下内容在款项结清后交付,可自行维护或交给其他团队接手。
- 01客户、商品、采购、销售、库存与对账模块
- 02角色权限、审批流与操作日志
- 03常用经营报表与 Excel 导出
- 04历史数据整理与导入方案
- 05源码、数据库设计文档与培训
交付形式:源码、数据库脚本、设计源文件(如包含设计服务)、部署说明与操作文档。第三方账号与服务器由客户持有。
05
验收标准
按以下条目逐项核对,验收通过后签署验收单并进入质保期。
- 采购 → 入库 → 销售 → 出库 → 对账单据流转闭环
- 库存变动可按仓库、批次、单据追溯,期初与旧账核对一致
- 角色权限与审批规则按权限矩阵生效,越权操作被拒绝
- 常用报表口径与财务确认一致,可导出 Excel 复核
- 历史数据导入有核对报告,异常数据可定位
06
报价与付款节点
页面报价为人民币含税价。线上下单为一次性支付;签署合同后可改为按以下节点对公付款,比例写入合同。
| 付款节点 | 比例 | 时点 |
|---|---|---|
| 合同签署 | 40% | 签署后 3 个工作日内 |
| 原型与流程确认 | 30% | 进入模块开发前 |
| 上线验收 | 30% | 验收通过后 5 个工作日内 |
可开具增值税普通发票或专用发票,付款后 3 个工作日内开具。退款按项目进度结算,详见退款规则。
07
运维与售后
上线后 180 天免费维护。质保期自上线验收之日起算,期内软件本身的功能缺陷免费修复。
- 01质保范围:本档案交付范围内的功能缺陷、兼容性问题与部署问题。
- 02不属质保:新增功能、界面改版、第三方服务变更、客户自行修改代码导致的问题。
- 03长期支持:可转入年度运维,按约定响应故障并提供每月固定迭代工时。
- 04响应方式:通过客服电话或邮箱提交订单号、问题截图与复现步骤。
08
同类交付参照
CASE S-01示例档案(脱敏)
行业商贸批发
规模3 个仓库 / 1200 个 SKU / 26 人使用
周期9 周
结果月度对账由 3 天缩短到半天
示例用于说明交付范围与做法,不展示客户实名。需要与自身业务相近的可核对说明,可在沟通时提出。
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