ZX-SYS-CRM / 管理系统
会员 CRM 管理系统
把会员档案、消费记录与触达记录集中管理,让复购有依据。
01
需求与约束
方案覆盖会员数据、消费流水、标签分群与基础看板。短信通道、企微 SCRM 深度集成与营销自动化属于可选增项。
适合连锁门店、教育培训、医疗健康等有会员运营需求的企业。
- 01短信、企业微信等通道费用与资质申请
- 02营销自动化与活动编排模块
- 03与现有 POS、财务系统的深度对接(可评估)
- 04超出约定范围的历史数据清洗
以上为不包含项。需要其中内容时,作为增项单独评估工期与费用,不并入本档案价格。
02
方案与技术栈
采用 Vue 3 + PHP + MySQL。技术选择以可维护、可交接为前提,不引入项目不需要的框架与中间件。
- 01会员数据统一口径,避免各门店各自记一套
- 02标签与分群可用于定向活动,不依赖手工筛选
- 03储值与积分流水可追溯,方便对账
- 04支持导入历史会员数据并做去重规则
03
里程碑与周期
总周期 35–50 个工作日。以款项到账且需求确认单签署为起点;客户确认与资料准备时间不计入周期。
第 1–5 个工作日
会员口径确认
产出会员来源、唯一性规则、等级与积分口径
确认客户确认口径与去重规则
第 6–12 个工作日
原型与权限
产出会员档案、流水、分群与看板原型
确认确认门店与总部权限
第 13–35 个工作日
模块开发
产出会员、消费、积分、储值、标签与看板
确认按模块逐项验收
第 36–45 个工作日
数据导入与看板
产出历史会员导入、去重报告、看板校验
确认抽样会员与旧系统一致
第 46–50 个工作日
培训与上线
产出培训、操作手册、上线值守
确认门店可独立维护会员
04
交付物清单
以下内容在款项结清后交付,可自行维护或交给其他团队接手。
- 01会员档案、标签、等级与归属门店
- 02消费、积分、储值与余额流水
- 03短信 / 企业微信触达接口预留
- 04会员增长、复购与流失分析看板
- 05源码与后台使用培训
交付形式:源码、数据库脚本、设计源文件(如包含设计服务)、部署说明与操作文档。第三方账号与服务器由客户持有。
05
验收标准
按以下条目逐项核对,验收通过后签署验收单并进入质保期。
- 会员档案按唯一性规则合并,重复数据有处理记录
- 消费、积分、储值变动均有流水,可追溯到单据
- 标签与分群结果可用于筛选,数量与列表一致
- 会员增长、复购与流失看板口径与确认稿一致
- 历史数据导入报告列明成功、跳过与异常条数
06
报价与付款节点
页面报价为人民币含税价。线上下单为一次性支付;签署合同后可改为按以下节点对公付款,比例写入合同。
| 付款节点 | 比例 | 时点 |
|---|---|---|
| 合同签署 | 40% | 签署后 3 个工作日内 |
| 原型确认 | 30% | 进入模块开发前 |
| 上线验收 | 30% | 验收通过后 5 个工作日内 |
可开具增值税普通发票或专用发票,付款后 3 个工作日内开具。退款按项目进度结算,详见退款规则。
07
运维与售后
上线后 180 天免费维护。质保期自上线验收之日起算,期内软件本身的功能缺陷免费修复。
- 01质保范围:本档案交付范围内的功能缺陷、兼容性问题与部署问题。
- 02不属质保:新增功能、界面改版、第三方服务变更、客户自行修改代码导致的问题。
- 03长期支持:可转入年度运维,按约定响应故障并提供每月固定迭代工时。
- 04响应方式:通过客服电话或邮箱提交订单号、问题截图与复现步骤。
08
同类交付参照
CASE S-02示例档案(脱敏)
行业连锁零售
规模12 万会员 / 18 家门店
周期7 周
结果储值流水可追溯,跨店消费统一口径
示例用于说明交付范围与做法,不展示客户实名。需要与自身业务相近的可核对说明,可在沟通时提出。
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